仕事を知る
JOB DESCRIPTION
仕事を知る事務長補佐（訪問診療）Assistant Office Manager
訪問診療では、「医療・介護・経営・人」のバランスを整える管理的ポジションが必要です。
その中で事務長補佐は、運営全体のサポート役として、経営面と現場をつなぐ“ブリッジ役”を担います。
- 訪問診療運営のサポート
- ・スタッフの勤務表作成・勤怠管理を行います。
- ・書類や契約書の管理、各種届出・申請対応（保険・自治体関係など）を行います。
- ・物品・備品の発注管理、車両・携帯・制服などの備品管理を行います。
Point
看護師が現場業務に集中できるよう、事務的な負担を引き受ける役割です。
- レセプト（請求）業務のサポート
- ・請求書類のチェックや入力補助を行います。
- ・保険制度のルールや単位を理解し、ミスのない請求処理をサポートします。
Point
この業務はクリニック運営の生命線です。正確さ・丁寧さ・スケジュール管理力が求められます。
- 職員・人事関連のサポート
- ・採用活動の補助（求人票の作成、応募者対応、面接日程調整）を行います。
- ・新人研修や入職手続き、職員情報の管理を行います。
- ・職員満足度の向上を意識した職場環境づくりに取り組みます。
Point
「人」に関わる調整が多く、コミュニケーション力が生きる仕事です。看護師・リハ職・事務職の“つなぎ役”にもなります。
- 会計・経理・予算管理（サポート）
- ・経費精算や支払処理、領収書の整理を行います。
- ・月次報告資料や経営分析表の作成補助を行います。
- ・必要に応じて補助金・助成金の申請サポートを行います。
Point
事務長と連携し、クリニックの経営状況を見える化する役割です。「数字の管理」で現場を守るポジションです。
- 行政・関係機関との連携サポート
- ・保健所・自治体・医師会などへの報告・届出対応を行います。
- ・介護保険事業所の更新手続きなどのサポートを行います。
- ・利用者・家族・ケアマネージャーからの問い合わせ対応（一次窓口）を行います。
Point
外部とのやりとりを円滑に進めるサポート役です。
- 現場支援・広報活動サポート
- ・スタッフの送迎・同行、イベントや会議の準備を行います。
- ・SNS・広報資料・パンフレットなどの制作補助を行います。
- ・内部連絡（LINE WORKSやチャットツールなど）の整理・発信を行います。
Point
現場にも足を運びながら、“医療×地域×経営”をつなぐサポートをします。
Rewarding
- 事務長補佐として働くやりがい
- ・医療の現場を支える“裏方”としての誇りを感じることができます。
- ・スタッフから「助かった！」と言われる瞬間がモチベーションになります。
- ・経営・人事・医療のすべてに関わることで、多角的な視野が身につきます。
- ・現場と経営の両方を理解し、将来的に事務長へのキャリアアップも可能です。
求められる人物像
地域とともに歩む医療が、あなたの成長の舞台。
